Una consulta es una solicitud específica para la recuperación, creación, modificación o eliminación de información en una base de datos. Hay dos tipos básicos de consulta:
Una consulta de selección es cualquier consulta que recupere información para mostrarla mediante una instrucción SQL SELECT.
Una consulta de acción es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina información mediante las instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.
CRITERIO
Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe.
Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta. En el tema, se supone que ya sabe diseñar consultas de selección sencillas.
Access admite dos juegos de caracteres comodín diferentes porque admite dos estándares para el lenguaje de consulta estructurado: ANSI-89 y ANSI-92. Generalmente, se utilizan los caracteres comodín ANSI-89 cuando se ejecutan consultas y operaciones de buscar y reemplazar en bases de datos de Access: archivos .mdb y .accdb. Los caracteres comodín ANSI-92 se utilizan cuando se ejecutan consultas en proyectos de Access (archivos de Access conectados a bases de datos de Microsoft SQL Server). Los proyectos de Access utilizan el estándar ANSI-92 porque SQL Server usa dicho estándar.
Sin embargo, hay una excepción a esta regla. En la tabla siguiente se ofrece un listado de los métodos o herramientas que puede utilizar para buscar y reemplazar datos, y se indica el estándar ANSI utilizado con cada herramienta.
Que es una Expresión
En Office Access 2007, una expresión es el equivalente de una fórmula en Office Excel 2007. Una expresión se compone de varios elementos que se usan, solos o en combinación, para generar un resultado. Esos elementos pueden ser:
- Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de estos campos o controles.
- Operadores, como + (más) o - (menos).
- Funciones, como SUMA o PROMEDIO así como los argumentos que se usan con las funciones.
- Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión.
Se usa una expresión para realizar un cálculo, recuperar el valor de un campo o control, proporcionar criterios a una consulta, definir reglas, crear controles y campos calculados, y definir un nivel de grupo para un informe.
Se usa una expresión cuando se necesitan crear valores que no residan directamente en los datos. Por ejemplo, puede que necesite calcular el impuesto sobre las ventas de un pedido, o bien, calcular el valor total del propio pedido. Otras veces, necesitará agregar criterios a una consulta o un filtro, es decir, información que determina qué registros va a devolver la consulta o van a aparecer cuando se aplique un filtro. En otros casos, puede que desee definir un valor predeterminado o una regla de validación para un campo o control. En todos estos casos, se usa una expresión.
Se usa una expresión cuando se necesitan crear valores que no residan directamente en los datos. Por ejemplo, puede que necesite calcular el impuesto sobre las ventas de un pedido, o bien, calcular el valor total del propio pedido. Otras veces, necesitará agregar criterios a una consulta o un filtro, es decir, información que determina qué registros va a devolver la consulta o van a aparecer cuando se aplique un filtro. En otros casos, puede que desee definir un valor predeterminado o una regla de validación para un campo o control. En todos estos casos, se usa una expresión.
